Обязанности председателя ОСИ

Подводные камни в управлении ОСИ

и как избежать ошибок!

ВАЖНО!

В обязанности председателя входит:

Регистрация ОСИ в органах юстиции. Статья 43 п.7.1 Закон о жилищных отношениях
Формирование списка жильцов и собственников нежилых помещений, заключение договоров с подрядчиками. Статья 43 п.7.2 Закон о жилищных отношениях
Исполнение решения общего собрания и Совета дома. Статья 43 п.7.3 Закон о жилищных отношениях.
Размещение информации о принятых собранием и Советом дома решениях в общедоступных местах. Статья 43 п.7.4
Открытие текущего и сберегательного счета в банках второго уровня в течение 15 рабочих дней. Статья 32 п.3 Закон о жилищных отношениях.
Заключение и исполнение договоров об оказании услуг с субъектами сервисной деятельности. Статья 43 п.7.6 Закон о жилищных отношениях.
Заключение договоров об оказании коммунальных услуг на содержание общего имущества объекта кондоминиума с организациями, предоставляющими коммунальные услуги, и по их оплате. Статья 43 п.7.7 Закон о жилищных отношениях.
Мониторинг внесения собственниками квартир, нежилых помещений денег на управление объектом кондоминиума и содержание общего имущества объекта кондоминиума. Статья 43 п.7.8 Закон о жилищных отношениях.
Представление отчетов за месяц и за год собственникам в общедоступном месте, определенном собранием. Статья 32 п.6 Закон о жилищных отношениях.
Председатель ОСИ обязан обеспечить сохранность копий проектной документации многоквартирного жилого дома (без сметного раздела), исполнительной технической документации, акта приемки объекта в эксплуатацию с приложениями, инструкций по эксплуатации и паспорта технологического оборудования многоквартирного жилого дома (оригиналы), финансовой и технической документации на многоквартирный жилой дом и иных связанных с эксплуатацией и содержанием общего имущества объекта кондоминиума документов, печати (при ее наличии), ключей от помещений, входящих в состав общего имущества объекта кондоминиума, электронных кодов доступа к оборудованию, входящему в состав общего имущества объекта кондоминиума, и иных технических средств и оборудования, необходимых для эксплуатации многоквартирного жилого дома. Статья 43 п.6 Закон о жилищных отношениях.

Председатель ОСИ имеет право:

При непогашении собственником квартиры, нежилого помещения задолженности после установленной даты платежа председатель объединения собственников имущества в соответствии с уставом объединения собственников имущества или решением собрания вправе обратиться к нотариусу или в суд о принудительном взыскании задолженности. Статья 34 п.7 Закон о жилищных отношениях.
Председатель объединения собственников имущества вправе без доверенности представлять объединение собственников имущества во всех судах, государственных органах и организациях. Статья 43 п.5 Закон о жилищных отношениях.

Председатель ОСИ несет ОТВЕТСТВЕННОСТЬ за:

налоговую отчетность;
оплату налогов;
статистическую отчетность;
составление сметы на год;
подготовку дома к отопительному сезону;
обеспечение пожарной безопасности;
ведение бухгалтерского учета;
ведение делопроизводства;

Если с обязанностями все просто и понятно, то в разделе ответственность появляется множество вопросов.

Давайте разбираться!

налоговая отчетность

Форма 200 "Декларация по индивидуальному подоходному налогу и социальному налогу" ежеквартальная, сдается:

1 квартал - до 15 мая

2 квартал - до 15 августа

3 квартал - до 15 ноября

4 квартал - до 15 февраля

Форма 100 "Декларация по корпоративному подоходному налогу" ежегодно, сдается:

1 год - до 31 марта

Форма 701 "Расчет текущих платежей по земельному налогу и налогу на имущество" ежегодно, сдается:

1 год - до 15 февраля

Форма 700 "Декларация по налогу на транспортные средства, по земельному налогу и налогу на имущество" ежегодно, сдается:

1 год - до 31 марта

Статистическая отчетность

1-Т "Отчет по труду" квартальная, сдается:

1 квартал - до 10 апреля

2 квартал - до 10 июля

3 квартал - до 10 октября

4 квартал - до 10 января

1-Т "Отчет по труду" ежегодная, сдается:

1 год - до 12 февраля

Формы отчетности могут измениться. Смотрите в личном кабинете на сайте stat.gov.kz в разделе БИГУНОК

обязательное Страхование

Заключение страхового договора является обязательным для всех юридических лиц без исключения.

Уклонение от заключения договора обязательного страхования в соответствии с п. 2 ст. 230 Кодекса Республики Казахстан об административных правонарушениях, — влечет штраф: некоммерческие организации 160 МРП

оплата налогов

Доходы работников подлежат налогообложению в общеустановленном порядке.

Пример:

По трудовому договору оклад 70000тг

За счет работника

ОПВ - 7000тг

ИПН - 133тг

ВОСМС - 1400тг

За счет ОСИ

СО - 2450тг

СН - 3402тг

ООСМС - 2100тг

На руки 61467тг

В штате ОСИ может быть только председатель

смета

Смета делится на 4 раздела:

1 Управление (30% с текущего счета)

2 Текущие расходы (70% с текущего счета)

3 Срочный капитальный ремонт (целевые платежи)

4 Не срочный капитальный ремонт (с накопительного счета)

подготовка дома к отопительному сезону

Получить акт готовности дома к отопительному сезону!

Для этого необходимо произвести текущий, а иногда и капитальный ремонт теплового узла(-ов) Вашего дома и при инспекторе произвести опрессовку.

Сдать паспорт готовности к отопительному сезону (отправить на почту otdel_zhilich.inspek@mail.ru)

обеспечение пожарной безопасности

Обязательное проведение организационно-технических мероприятий по пожарной безопасности зданий и сооружений в соответствии с законом.

ведение бухгалтерского учета

Не коммерческая организация обязана вести бухгалтерский учет:

1. Наличие учетной политики ОСИ (совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.) Учетная политика ОСИ утверждается Приказом и подписывается Председателем ОСИ.

2. Наличие налоговой учетной политики ОСИ (документ отражающий специфику ведения налогового учета на предприятии) Налоговая учетная политика ОСИ принимается и утверждается Приказом и подписывается Председателем ОСИ.

Правила хранения документов.

В отдельных папках-регистраторах хранятся:

Регистрационные документы (свидетельство о постановке на учет в налоговых органах, приказы, протоколы)

Кадровые документы (трудовые договоры, личные дела работников, табель учета рабочего времени, заявления на вычеты, справки о пенсионном обеспечении, справки о инвалидности)

Зарплатные документы (ведомости начисления заработной платы, расчетные листы)

Сметы (сметные расчеты по капитальному ремонту, смета на текущие расходы)

Договоры с контрагентами (договоры с субъектами сервисной службы, договоры с поставщиками)

Учет основных средств и нематериальных активов (принятие к учету, списание, передача)

Документы об учете (приход, расход, наличие остатков товаров и материалов)

Банковские документы (ежемесячные выписки из банка, платежные поручения, ордера, счета на оплату)

Кассовые документы (кассовая книга, приходные и расходные кассовые ордера)

Счета фактуры (журнал регистрации счет-фактур выданных, входящих)

Первичные документы (кассовые чеки, квитанции, расписки о получении денежных средств, ведомости по договорам ГПХ)

Авансовые отчеты (авансовый отчет + документы-основания по порядку)

Срок хранения данных документов до истечения срока исковой налоговой давности 3 года!

Кадровые и зарплатные документы хранятся 75 лет.

ведение делопроизводства

Деятельность обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов.

1. Регистрация и учет входящих и исходящих документов.

2. Регистрация договоров.

3. Составление номенклатуры дел и оформление дел в соответствии с номенклатурой.

Ну вот и все! Мы постарались максимально структурировать весь свой опыт для Вас!

Если у Вас еще остались вопросы мы всегда рады Вам помочь!

Если все обязанности для Вас непосильная ноша и Вы не готовы нести ответственность, тогда у Вас два выхода:

1. Переизбрать Председателя ОСИ

2. Передать управление в руки профессионалов

как передать оси на управление

Email garantuk2022@gmail.com